Solution de dématérialisation & facturation électronique
Centralisez. Simplifiez.
Factures fournisseurs, contrats, bons de livraison, documents RH : vos documents sont dispersés entre boîtes mail, dossiers partagés et armoires. Une solution de dématérialisation les centralise, les classe et les rend accessibles en quelques secondes.
Avec la réforme de la facturation électronique, c'est aussi devenu une obligation. CLIC&IT vous aide à choisir votre logiciel de facturation électronique et à le connecter à vos outils.
- 1Reçue via la Plateforme AgrééeStatut transmis : « déposée »
- 2Lecture automatiqueFournisseur, montants et TVA reconnus
- 3ValidationApprouvée par le responsable achats
- 4Intégration comptableÉcriture générée, sans ressaisie
- 5ArchivageHorodaté, conservé 10 ans
Pourquoi dématérialiser vos factures et documents ?
Combien de temps
pour retrouver une facture ?
LE CONSTAT
Une facture reçue par e-mail, imprimée, validée à la main, ressaisie en comptabilité puis rangée dans un classeur : chaque document traverse plusieurs étapes manuelles.
LE RISQUE
Autant d’étapes, autant de risques d’erreur, d’oubli ou de retard de paiement. Et un document introuvable le jour d’un contrôle ou d’un litige.
NOTRE RÉPONSE
La dématérialisation automatise ce circuit : le document est capté, lu, validé, intégré puis archivé, sans ressaisie et avec un historique complet. Un logiciel de dématérialisation fait gagner du temps à la comptabilité et sécurise votre conformité.
La réforme
Facturation électronique : le calendrier.
Entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, les factures papier et PDF laissent place aux factures électroniques structurées, transmises via une Plateforme Agréée (PA).
Réception pour toutes les entreprises
Toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les grandes entreprises et les ETI doivent en plus les émettre et transmettre leurs données de transaction (e-reporting). Concrètement, vous devez disposer d'une Plateforme Agréée pour recevoir les factures de vos fournisseurs, même si vous continuez à émettre des factures classiques jusqu'en 2027.
Émission pour les PME, TPE et micro-entreprises
Obligation d'émettre des factures électroniques et de transmettre les données de transaction et de paiement à l'administration. Vos factures clients devront alors être produites dans un format structuré (Factur-X, UBL ou CII) et transmises via votre Plateforme Agréée.
Calendrier fixé par la loi de finances pour 2024. Vérifiez les dernières précisions sur impots.gouv.fr.
Nos solutions de dématérialisation et de GED
De la facture
à l'archive.
Facturation électronique, lecture automatique, GED, archivage et circuits de validation : nous assemblons les outils qui couvrent tout le cycle de vie de vos documents, en partant de vos logiciels actuels.
Notre méthode de dématérialisation en 4 étapes
Dématérialiser
sans désorganiser.
Un projet de dématérialisation touche vos habitudes de travail. Nous le menons par étapes, avec vos équipes comptables et administratives.
01
Cartographier
Nous recensons vos documents, vos flux de factures clients et fournisseurs, vos logiciels et vos circuits de validation. Cette cartographie montre où se perdent le temps et les documents, et ce qu’il faut adapter pour la réforme.
02
Choisir
Nous sélectionnons le logiciel de facturation électronique, la Plateforme Agréée et la GED adaptés à votre organisation et à vos outils existants. Vous recevez une recommandation claire, avec les coûts et le planning de mise en place.
03
Connecter
Paramétrage des solutions, raccordement à vos logiciels de gestion et de comptabilité, reprise de l’existant et tests sur des factures réelles. Les flux sont vérifiés avant la mise en service pour éviter toute rupture de facturation.
04
Accompagner
Formation des équipes comptables et administratives, puis suivi après la mise en service. Nous restons disponibles pour ajuster les circuits de validation et suivre les évolutions de la réforme. Des guides simples et un support réactif facilitent l’adoption au quotidien.
Votre entreprise
est-elle prête ?
Nous vérifions votre capacité à recevoir des factures électroniques, analysons vos outils actuels et listons ce qu’il reste à mettre en place.
La dématérialisation,
connectée à vos outils.
Une solution de dématérialisation ne fonctionne bien que si elle s’intègre à votre informatique, à vos solutions Cloud et à vos règles de cybersécurité. CLIC&IT maîtrise ces environnements et les fait travailler ensemble, de la réception d’une facture à son archivage. Votre boutique en ligne peut même y être reliée si vous vendez via un site e-commerce.
01
-
Un conseil indépendant Nous partons de vos logiciels actuels pour recommander la solution la plus simple à intégrer.
02
-
Une vision globale Stockage, sauvegarde et sécurité des documents sont pensés avec le projet.
03
-
Des équipes accompagnées Comptabilité et administration sont formées et soutenues lors du changement.
04
-
Une équipe à Clermont-Ferrand Un interlocuteur de proximité pour suivre la réforme et ses évolutions.
Questions fréquentes sur la facturation électronique
Facturation électronique,
les réponses clés.
Ce qu’il faut savoir sur la réforme et la dématérialisation de vos documents.
Qu'est-ce que la facturation électronique obligatoire ?
Pour les transactions entre entreprises assujetties à la TVA établies en France, les factures doivent être émises, transmises et reçues dans un format électronique structuré, via une Plateforme Agréée. La réception est obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026.
Une facture PDF envoyée par e-mail est-elle une facture électronique ?
Non, au sens de la réforme. Une facture électronique contient des données structurées (Factur-X, UBL ou CII) et transite par une Plateforme Agréée, qui transmet les informations utiles à l’administration.
Quel logiciel de facturation électronique choisir ?
Le bon choix dépend de vos outils actuels. Votre logiciel de gestion ou de comptabilité propose peut-être déjà un module compatible. Il doit être raccordé à une Plateforme Agréée immatriculée par l’administration fiscale.
Qu'est-ce qu'une Plateforme Agréée (PA) ?
C’est un opérateur immatriculé par l’administration fiscale, chargé de transmettre les factures électroniques entre entreprises et de communiquer les données de facturation à l’administration.
Quelle différence entre GED et dématérialisation ?
La dématérialisation remplace le papier par des documents numériques. La GED, ou gestion électronique des documents, est l’outil qui organise ensuite ces documents : classement, recherche, droits d’accès et archivage.
Combien de temps faut-il conserver ses factures ?
Les pièces comptables se conservent 10 ans au titre du Code de commerce, et 6 ans au titre du droit fiscal. Un archivage électronique sécurisé garantit leur intégrité sur toute cette durée.
Pour aller plus loin
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Facturation électronique, GED ou archivage : faisons le point sur vos documents et vos outils pour construire une solution simple à adopter.