solution de dématérialisation
CLIC&IT met à votre disposition un outil de Gestion Électronique des Documents.
Pourquoi choisir ZEENDOC ?
La GED, c’est un logiciel qui permet d’archiver, de classer et de partager des documents. Grâce à la GED, l’accès à l’information est plus simple et la communication dans l’entreprise devient plus efficace.
Un circuit de validation peut être mis en place pour gérer facilement le suivi de tous les projets
LES AVANTAGES DE LA GED
La GED et la gestion client
Documents accessibles facilement, rapidement et depuis n’importe où. Les
factures déposées dans la GED sont automatiquement classées et envoyées aux clients.
Bénéficiez de la signature électronique avant l'archivage du document.
La GED et la gestion fournisseurs
Tous les documents fournisseurs (contrats, factures...) sont récupérés et rendus accessible dans un espace unique. Les documents sont lus, classés, cryptés, horodatés. Visibilité instantanée vis à vis d'un fournisseur.
Signature électronique selon norme européenne EIDAS.
La GED et les RH
Permet une relation plus fluide entre les services RH et les salariés. Signature électronique, bulletin de paie dématérialisé, contrôle de complétude des dossiers, traitement instantané des notes de frais. Chaque salarié possède son espace et peut y accéder n’importe où et quand. Signature des documents en quelques clics, gain de papier et de productivité.
La GED et l'archivage
Archivage de documents numériques ou papiers dans un espace de stockage virtuel mais sécurisé. Classement automatique des documents selon des critères que vous aurez déterminés.
Gain de temps, de place, sécurisation de vos documents.
La GED et la comptabilité
Dématérialisation des factures, imputation comptable proposée selon vos critères. Connexion avec vos logiciels de comptabilité, la solution GED est compatible avec la majorité des logiciels de compatibilité du marché. Gain de productivité, de fiabilité. Comptabilité organisée, tous les documents sont classés et rapidement accessibles.
La GED et la sécurité de données
Données stockées sur des serveurs en France. Vos données sont copiées et stockées sur deux Data Centers différents !
La solution est en conformité avec les normes RGPD.
Sécurité et pérennité des vos données.
La GED et l'écologie
Objectif zéro papier ! Préférer l'archivage à l'impression, la signature électronique élimine les impressions papier, la dématérialisation réduit les relances clients donc les coûts d'affranchissements mais aussi le coût environnemental lié au transport.
Data Centers aux normes ISO 500001 qui réduit la consommation d'énergie, alimentation décarbonnée.
La GED et la comptabilité
Dématérialisation des factures, imputation comptable proposée selon vos critères. Connexion avec vos logiciels de comptabilité, la solution GED est compatible avec la majorité des logiciels de compatibilité du marché. Gain de productivité, de fiabilité. Comptabilité organisée, tous les documents sont classés et rapidement accessibles.
La GED et la sécurité de données
Données stockées sur des serveurs en France. Vos données sont copiées et stockées sur deux Data Centers différents !
La solution est en conformité avec les normes RGPD.
Sécurité et pérennité des vos données.
La GED et l'écologie
Objectif zéro papier ! Préférer l'archivage à l'impression, la signature électronique élimine les impressions papier, la dématérialisation réduit les relances clients donc les coûts d'affranchissements mais aussi le coût environnemental lié au transport.
Data Centers aux normes ISO 500001 qui réduit la consommation d'énergie, alimentation décarbonnéé.
La GED et la comptabilité
Dématérialisation des factures, imputation comptable proposée selon vos critères. Connexion avec vos logiciels de comptabilité, la solution GED est compatible avec la majorité des logiciels de compatibilité du marché. Gain de productivité, de fiabilité. Comptabilité organisée, tous les documents sont classés et rapidement accessibles.
La GED et la sécurité de données
Données stockées sur des serveurs en France. Vos données sont copiées et stockées sur deux Data Centers différents !
La solution est en conformité avec les normes RGPD.
Sécurité et pérennité des vos données.
La GED et l'écologie
Objectif zéro papier ! Préférer l'archivage à l'impression, la signature électronique élimine les impressions papier, la dématérialisation réduit les relances clients donc les coûts d'affranchissements mais aussi le coût environnemental lié au transport.
Data Centers aux normes ISO 500001 qui réduit la consommation d'énergie, alimentation décarbonnéé.
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